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DropLink 如何运作

DDropLink 产品团队依据线上正式版本撰写更新于 阅读约 7 分钟

简而言之: DropLink 把一笔订单变成一个发给客户的物流链接。您上传照片并填写运单号,DropLink 会查询承运商并自动更新状态。本指南涵盖每个页面,从注册账号到查看数据分析。

产品概述

DropLink 只解决一个问题:客户反复追问包裹到哪了。原理一句话就能说清。

客户照片 / 视频运单号客户链接

DropLink 能做什么

  • 根据客户姓名、照片与运单号创建订单。
  • 生成专属于您品牌的物流页面,客户无需注册即可查看。
  • 自动获取承运商信息并推进订单状态。
  • 为您提供总览:运输中的发货、无更新的包裹、已打开的链接。

DropLink 不做什么

DropLink 不是电商平台,也不管理您的商品目录。这里没有商品、数量、价格、购物车或营业额——这些数据属于您的店铺,而非物流追踪。

注册账号

  1. 1开通账号在注册页使用邮箱或 Google 账号创建。无需绑定银行卡。
  2. 2设置店铺名称名称与 logo 会显示在每个客户页面顶部。
  3. 3创建第一笔订单立即获得可分享的链接。
需要多久
注册不到一分钟,第一个物流链接即可在同一次操作中发出。无需预先配置任何承运商接口。

配置品牌

「我的品牌」页面是客户页的编辑器,而不是普通表单:每次修改都会立即显示在预览中。

设置项对客户页面的影响
Logo显示在页首,紧邻店铺名称。
名称与简介向客户标识您的店铺。
主题色应用于页面强调色。默认值 #5B4BF5。系统会自动调整对比度以保证可读性。
社交账号Instagram、TikTok、WhatsApp 与官网,填写后即显示。
水印在您上传的照片上加注店铺名称。

创建订单

「创建订单」按钮位于订单列表。表单分为三块,旁边同时显示客户页预览。

  1. 1客户信息客户的名称或昵称,以及可选邮箱。邮箱仅用于发送链接,不会创建任何账号。
  2. 2照片与视频拖入文件:商品、打包过程、封箱包裹。
  3. 3物流与发货粘贴运单号。DropLink 会识别承运商并开始查询。
没有「保存」按钮
填写过程中订单会自动保存。之后补上运单号即可开始跟踪。

照片与视频

媒体文件是 DropLink 的核心:它们取代了来回的消息。可拖放或选择文件添加,并可用鼠标或键盘重新排序。

  • 支持照片与视频。第一张图片作为封面。
  • 每笔订单最多 20 个媒体文件,其中视频最多 3 个。
  • 客户可全屏查看每张照片,并在页面内播放视频。

承运商与物流

您无需手动填写状态。粘贴运单号后,DropLink 会查询承运商并更新页面。

刚粘贴的运单号尚未被扫描
这不是故障:承运商只是还没有发布信息。页面会如实说明,绝不会显示「运单号不存在」。

承运商

系统会根据运单号识别承运商。「数据分析」页面会显示您的发货在各承运商之间的分布。

订单状态

进度条共四个阶段,且永不回退。更细的信息在物流明细中,而不在进度条上。

尚未扫描运单号已登记,承运商尚未发布信息。
已发出承运商已揽收包裹。
运输中包裹正在运输,每次更新都会显示在客户页面。
已送达承运商已确认包裹签收。
超过十天无更新会被明确标注
超过十天无更新的包裹会在「物流追踪」页面和客户页面被标注。说明了的沉默是信息;未说明的沉默会被当成故障。

客户链接

每笔订单都有专属链接。客户无需账号即可在手机或电脑上打开,查看您的照片、包裹状态、物流记录以及您填写的联系方式。

  • 您的 logo、店铺名称与社交账号。
  • 订单编号与预计送达日期。
  • 物流进度条:尚未扫描、已发出、运输中、已送达。
  • 您上传的订单照片与视频。
  • 承运商与运单号。
  • 详细的物流事件记录。
链接不会自行改变
已发送的订单仍可修改:客户在同一链接上看到更新。只有「吊销并重新生成」会创建新地址,并永久停用旧地址。

物流追踪

「物流追踪」页面汇总所有包裹,与订单无关。想找出停滞不前的包裹时就看这里:默认排序会把长期无更新的包裹排在最前。

数据分析

数据分析衡量的是 DropLink 的使用情况与追踪效果。其中不含任何营业额数据——DropLink 并不知道您的价格。

指标含义
已创建订单所选周期内创建的订单数。
已送达订单承运商已确认送达的订单。
客户链接打开数您的查询页面被打开的次数。
平均送达时长从承运商揽收到送达的平均耗时。

此外还有 7 天、30 天或 90 天的订单趋势、状态分布、承运商使用情况与近期动态。

通知

如果您填写了客户邮箱,包裹送达时客户会收到邮件。主动权在您:邮箱始终是可选的,且不会创建账号。

设置

  • 账号:姓名、邮箱与密码——邮箱和密码须输入当前密码才能修改。
  • 偏好:界面语言。客户页面的语言在「我的品牌」中设置。
  • 安全:双重验证、活跃会话、注销账号。
  • 数据:导出数据、彻底删除——每项破坏性操作都需确认。
  • 订阅:当前套餐。验证阶段期间,DropLink 免费。
  • 支持:帮助中心。

免费版与 Pro

DropLink 提供免费版和专业版。免费版共可创建 15 笔订单——这是终身额度,不会每月重置。专业版将其提高到每月 300 笔,并移除客户页面上的 DropLink 标识。

免费版专业版 — 每月 €20
订单共 15 笔每月 300 笔
客户页面带 DropLink 标识不带 DropLink 标识

常见问题

客户需要注册账号吗?
不需要。打开链接即可立即查看订单,无需注册,也不用安装任何应用。
需要我手动更新状态吗?
不需要。有运单号就够了:DropLink 会查询承运商并自动推进状态。
没有运单号能创建订单吗?
可以。先创建并分享链接,发货后再补填运单号:客户会在同一链接看到更新。
DropLink 会销售我的商品吗?
不会。DropLink 不涉及商品目录、支付或价格,只负责物流追踪与客户沟通。
链接能保留多久?
只要您愿意,它就一直有效。链接不会自动失效,只有「吊销并重新生成」才会替换它。
如果我吊销了链接,客户会看到什么?
会看到 DropLink 的提示页面,说明链接已失效并建议联系您。该页面不会透露您店铺的任何信息。

联系客服

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